Última actualización: mayo de 2018
Agradecemos su interés por nuestra empresa y nuestros productos y servicios, y deseamos que en calidad de socio comercial tenga total seguridad en cuanto a la protección de sus datos personales.
La protección de sus datos es nuestro objetivo.
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. El respeto del derecho en materia de protección de datos es para nosotros un principio fundamental.
Queremos que esté al corriente de cuándo y qué datos recogemos y tratamos y cómo los utilizamos. Hemos adoptado una serie de medidas técnicas y organizativas que garantizan la observancia de la normativa sobre protección de datos tanto por nuestra parte como por la de nuestros colaboradores externos.
La información siguiente va dirigida tanto a nuestros clientes como a nuestros proveedores, prestadores de servicios y demás socios comerciales.
Información conforme al artículo 13 del Reglamento general de protección de datos (RGPD)
- Obtención de datos personales del interesado -
Identidad del responsable
IREKS IBERICA, S.A.
C/ Argenters 4, Edificio 2
Parc Tecnològic del Vallès
08290 Cerdanyola del Vallès
Datos de contacto del delegado de protección de datos
Puede ponerse en contacto con el pertinente delegado de protección de datos en:
Delegado de protección de datos de
IREKS IBERICA, S.A.
C/ Argenters 4, Edificio 2
Parc Tecnològic del Vallès
08290 Cerdanyola del Vallès
palabra clave protección de datos
o datos@ireks-iberica.com
Categorías y procedencia de los datos
En el contexto de la relación comercial con nuestros clientes, realizamos el tratamiento de sus datos de dirección, identificación y contenido contractual, así como las cifras de ventas. Eso incluye también datos personales como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono/fax, fecha de nacimiento y NIF, así como lugar de nacimiento, nacionalidad y datos de identificación.
Fines del tratamiento y base jurídica
El tratamiento se realiza a efectos de la identificación unívoca del cliente, así como del inicio, la ejecución, la administración y la tramitación de contratos, la evaluación de la solvencia y las garantías, la atención al cliente, la confección de facturas/abonos, la administración y tramitación de reclamaciones, y el cumplimiento de disposiciones legales.
En parte, durante el procesamiento utilizamos encargados del tratamiento. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letras b) y c) del RGPD.
Se realiza una operación de tratamiento ulterior de los datos antes citados a efectos de proteger los intereses propios legítimos o de los de un tercero, para un mejor desarrollo del mercado, para análisis de distribución, para el control de las ventas, para el aprovisionamiento de nuestros empleados de ventas, para decisiones sobre medidas de marketing/ventas, para la investigación de mercado y el soporte al cliente, para la comprobación de la plausibilidad de las notificaciones de ventas totales, y en su caso para la comprobación y liquidación de condiciones comerciales. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Categorías de destinatarios de datos
a) Grupo empresarial
Las tareas conforme a esta información se realizan en parte de forma centralizada en IREKS GmbH como proveedor del servicio de tratamiento del pedido para las empresas vinculadas a IREKS GmbH, en el sentido del artículo 15 de la AktG, que transfieren datos para este fin a IREKS GmbH.
b) Otros destinatarios
Los datos personales pueden transferirse de acuerdo con el RGPD también a terceros, por ejemplo, a autoridades para el cumplimiento de obligaciones de notificación legales.
Duración de la conservación de los datos
Conservamos los datos mientras dura una posible relación comercial con el cliente y hasta el vencimiento de los plazos de prescripción de los posibles derechos resultantes y de las obligaciones legales de conservación.
Derechos de protección de datos de la persona interesada
En caso de existir las condiciones legales, le corresponden los siguientes derechos según los artículos 15 a 22 del RGPD: derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos. Además le corresponde el derecho, según el artículo 13, apartado 2, letra b) en conjunción con el artículo 21 del RGPD, a oponerse al tratamiento, basado en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Derecho a presentar una reclamacióni
Conforme al artículo 77 del RGPD tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos competente cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a derecho.
Información conforme al artículo 14 del Reglamento general de protección de datos (RGPD)
- Obtención de datos personales por parte de alguien diferente al interesado -
Identidad del responsable
IREKS IBERICA, S.A.
C/ Argenters 4, Edificio 2
Parc Tecnològic del Vallès
08290 Cerdanyola del Vallès
Datos de contacto del delegado de protección de datos
Puede ponerse en contacto con el pertinente delegado de protección de datos en:
Delegado de protección de datos de
IREKS IBERICA, S.A.
C/ Argenters 4, Edificio 2
Parc Tecnològic del Vallès
08290 Cerdanyola del Vallès
palabra clave protección de datos
o datos@ireks-iberica.com
Categorías y procedencia de los datos
Recibimos de nuestros asociados comerciales (intermediarios o distribuidores de los productos que ofertamos), regularmente o a petición, la notificación de cuáles de sus clientes han adquirido cuáles de nuestros productos y en qué cantidad. A tal fin se transmiten los datos maestros del cliente (empresa/nombre del cliente, dirección, ID del cliente, en su caso, datos de contacto de la empresa), además de los datos de la venta, como el ID del producto, nombre del producto y cantidad de los productos del respectivo asociado comercial suministrados al cliente en el período correspondiente. En el caso de clientes organizados, dicha transferencia puede efectuarse también a través de las respectivas centrales.
Fines del tratamiento y base jurídica
Tratamos los datos maestros antes citados de clientes para la confección de un registro de direcciones verificado, unívoco y actualizado para los puntos de ventas, como base para procesos de tratamiento de datos descritos a continuación. Estos se realizan, por una parte, para fines de acuerdo de visitas de servicios externos entre nosotros, el asociado comercial y usted como usuario de nuestros productos, así como para el registro, la liquidación y la tramitación de los posibles acuerdos adoptados entre el intermediario y nosotros (o el cliente) en relación con nuestros productos o para la evaluación de la rentabilidad de la relación comercial. Por otra parte, se realiza esto a efectos de un mejor desarrollo del mercado, para análisis de la distribución, para el control de las ventas, para el aprovisionamiento de nuestros empleados de ventas, para la decisiones sobre medidas de marketing/ventas, para la investigación de mercado y el soporte al cliente, para la comprobación de la plausibilidad de las notificaciones de ventas totales, y en su caso para la comprobación y liquidación de condiciones comerciales.
La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b) o f) del RGPD, ya que la recogida, el registro y el tratamiento son necesarios para el cumplimiento de nuestro contrato con comerciantes y clientes. El tratamiento ulterior de los datos está justificado además conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, ya que es necesario para la satisfacción de intereses legítimos propios o de un tercero.
Categorías de destinatarios de datos
a) Grupo empresarial
Las tareas conforme a esta información se realizan en parte de forma centralizada en IREKS GmbH como proveedor del servicio de tratamiento del pedido para las empresas vinculadas a IREKS GmbH, en el sentido del artículo 15 de la AktG, que transfieren datos para este fin a IREKS GmbH.
b) Otros destinatarios
Los datos personales pueden transferirse de acuerdo con el RGPD también a terceros, por ejemplo, a autoridades para el cumplimiento de obligaciones de notificación legales.
Duración de la conservación de los datos
Conservamos los datos mientras dura una posible relación comercial con el cliente y hasta el vencimiento de los plazos de prescripción de los posibles derechos resultantes y de las obligaciones legales de conservación.
Derechos de protección de datos de la persona interesada
En caso de existir las condiciones legales, le corresponden los siguientes derechos según los artículos 15 a 22 del RGPD: derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos. Además le corresponde el derecho, según el artículo 14, apartado 2, letra c) en conjunción con el artículo 21 del RGPD, a oponerse al tratamiento, basado en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Derecho a presentar una reclamación
Conforme al artículo 77 del RGPD tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos competente cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a derecho.
